2024年，供應鏈公司圍繞年度基礎管理提升工作，通過“四個轉(zhuǎn)變”即將軟任務轉(zhuǎn)變?yōu)橛仓笜耍瑢蓮埰まD(zhuǎn)變?yōu)橐槐P棋，將外源性轉(zhuǎn)換為內(nèi)生性，將遭遇戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槌志脩?zhàn)，扎實開展基礎管理提升工作，有力地提升了公司基礎管理水平，為公司高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎。

將基礎管理工作的“軟任務”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝仓笜恕?/span>

針對供應鏈公司基礎管理薄弱，基礎管理“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的問題，公司將基礎管理提升工作放在突出位置。

列任務清單。年初圍繞“降成本、提效率、優(yōu)流程、促規(guī)范、提質(zhì)量、強素質(zhì)、明責任、強手段”等八個方面列出23項工作任務，并將任務分解到部門、落實到人。

抓督查督辦。公司綜合管理部牽頭對基礎管理工作抓落實，對各部門完成情況實行“一月一調(diào)度、一季一督辦”，確保公司基礎管理工作任務有序開展，截止2024年12月，公司基礎管理提升清單所列23項工作全部完成。

強績效考核。公司將基礎管理提升工作納入公司年度部門考核，明確考核分數(shù)、制定考核標準、嚴格考核尺度。在2024年部門績效考核中，牽頭部門基礎管理提升工作占10分、其他部門占相應分數(shù)，年度考核因基礎管理工作推進不力，2個部門在績效考核中被扣減相應分數(shù)。通過將“軟任務”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝仓笜恕?，公司上下對基礎管理更加重視，形成了“一層抓一層、層層抓落實”的良好工作局面。

將基礎管理與業(yè)務工作的“兩張皮”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙槐P棋” 

“上面千條線，下面一根針”。針對公司各部門工作千頭萬緒、職工疲于應付，無法靜心抓基礎管理工作的現(xiàn)狀。公司結(jié)合業(yè)務特點，靈活運用“十指彈鋼琴”，把基礎管理和各部門工作結(jié)合起來。

優(yōu)化流程提效率。通過制定《公司業(yè)務操作流程指引》將繁瑣的業(yè)務流程繪制成流程圖；通過制定《公司辦公室工作手冊》將公司各類規(guī)章制度、會議議定內(nèi)容及流程進行明確；通過建立業(yè)務、供應商、采購等共享業(yè)務臺賬實現(xiàn)表格式管理，避免大量重復統(tǒng)計工作，極大提升了工作效率。2024年公司開展的400多項業(yè)務，流程、數(shù)據(jù)未出現(xiàn)漏項、缺項。

精細管理降成本。2024年鋅、錳原料市場發(fā)生重大變化，行業(yè)采購成本持續(xù)上升。為保障西能鋅業(yè)和能礦錳業(yè)正常生產(chǎn)，供應鏈公司積極加大市場調(diào)研，探索采購渠道，優(yōu)化采購方式，實地走訪多家工廠和貿(mào)易商，推進長協(xié)采購和線上詢比采購相結(jié)合，全力保障原料供應。同時，加強內(nèi)部溝通交流，在原材料成本計算上精打細算，在確保原料供應保質(zhì)保量的同時，合理控制采購成本。據(jù)統(tǒng)計，2024年為西能鋅業(yè)采購鋅焙砂34702.49金屬噸，加權平均采購系數(shù)75.95%，低于同期周邊生產(chǎn)企業(yè)采購系數(shù)；為能礦錳業(yè)采購加蓬籽錳礦6979噸，平均采購單價34.675元/噸度，低于港口同期實際成交平均價。

強化監(jiān)督促規(guī)范。公司為推進規(guī)范化管理，2024年在制定修訂《供應商管理辦法》《客戶管理辦法》等31項制度的基礎上，強化紀檢監(jiān)督和審計監(jiān)督，全年對公司采供銷、貿(mào)易業(yè)務、制度完善、融資保障等工作開展監(jiān)督，并形成監(jiān)督報告報公司領導，同時督促相關部門進行整改，以促進公司各項工作的規(guī)范化。通過將基礎管理和業(yè)務工作的“兩張皮”轉(zhuǎn)變“一盤棋”，極大地促進了公司運營質(zhì)效，2024年完成業(yè)務收入53.5億元（不含內(nèi)部交易），同比增長了31.57%。

將基礎管理工作的“外源性”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)生性”

部門是基礎管理的最小單元、職工是基礎管理的主體。針對公司基礎管理內(nèi)生動力不足的問題。公司通過明確責任、加強培訓，提升員工素質(zhì)，激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，推動職工實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我發(fā)展。

劃分職責明責任。通過明確完善部門職責范圍、崗位職責分工，制定崗位責任清單，明確關鍵環(huán)節(jié)、關鍵領域的負面清單，進一步明確各部門、各崗位工作職責，讓員工清晰地知道自己崗位職責的要求是什么，需要具備何種素質(zhì)和能力，需要守住的負面底線是哪些。2024年公司5個部門完善了部門職責，34名員工均制定了崗位責任清單，各部門負責人和關鍵崗位制定了負面清單。

轉(zhuǎn)變思想激動力。公司高度重視對基礎管理的宣傳發(fā)動工作，今年以來，召開3次專題會議進行研究基礎管理工作，同時，在每月工作例會中，都重點強調(diào)基礎管理工作的重要性，以此轉(zhuǎn)變職工思想，使職工認識到基礎管理工作的重要性，不斷激發(fā)職工主動參與、從事基礎管理工作的內(nèi)生動力。

加強培訓提素質(zhì)?；A管理提升行動以來，公司結(jié)合行業(yè)、部門特點，有序開展了新員工培訓1次、內(nèi)控管理制度培訓1次、財務專業(yè)培訓5次、貿(mào)易業(yè)務培訓6次，法務合規(guī)培訓2次，套期保值業(yè)務培訓1次。通過有序開展培訓，逐漸引導員工由“要我學”向“我要學”轉(zhuǎn)變，不斷增強基礎管理工作的內(nèi)生性。通過將基礎管理的“外源性”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)生性”，提高了員工的參與感、主動性，有序推動了公司基礎管理提升工作。

將基礎管理工作的“遭遇戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)?“持久戰(zhàn)”

公司基礎管理提升是一項持久系統(tǒng)工程，關鍵在于抓常抓細抓實抓好，堅持不懈，久久為功。為避免基礎管理出現(xiàn)“一陣風”的情況，公司統(tǒng)籌謀劃、抓長抓常，系統(tǒng)推進基礎管理工作。

在“長”字上下功夫。為系統(tǒng)性推動基礎管理提升工作，公司結(jié)合實際，制定了“一年夯實基礎、兩年穩(wěn)步提升、三年大見成效”的目標，確保提升基礎管理工作水平的熱度不降、力度不減，全面提升公司基礎管理水平。

在“?！弊稚献鑫恼隆９静粩嘭S富基礎管理工作內(nèi)涵，建立起了切合經(jīng)營特點的基礎管理架構體系和任務目標體系，不斷細化工作措施；同時將基礎管理各項工作抓在日常、抓在經(jīng)常，在日常工作中遇到的問題馬上研究、精準解決。

在“質(zhì)”上求突破。針對目前存在工作質(zhì)量不高的情況、工作手段不多、工作成效不明顯的問題，及時進行專題研究新方法、制定新舉措，2024年為提升工作效率，積極進行OA系統(tǒng)的升級，新增功能20余個。為減少文書錯誤，借助文檔糾錯軟件協(xié)助文稿校對，力爭在基礎管理質(zhì)量提升上取得突破。通過將基礎管理的“遭遇戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺志脩?zhàn)”，公司基礎管理工作更具計劃性、持久性。（來源：陳松；編輯：蔣易宏；二審：路艷寧；三審：肖玲）